自去年7月份以來,山東省煙草專賣局(公司)不斷加強工商卷煙在途物流信息系統(tǒng)應用管理,加大對卷煙運輸車輛開鎖和到貨確認管理督導力度,工商卷煙在途物流信息系統(tǒng)應用水平得到全面提升。在2014年1-2月份行業(yè)最新一期情況通報中,山東省卷煙到貨確認率和開鎖率分別達到100%和99.6%,均位于行業(yè)前列。
一是提高認識,全面規(guī)范系統(tǒng)應用。下發(fā)了《關于進一步加強工商卷煙在途物流信息系統(tǒng)應用的通知》,要求各單位高度重視,充分認識工商在途物流信息系統(tǒng)在推進全行業(yè)物流物聯(lián)網建設中的重要作用,嚴格執(zhí)行國家局卷煙“一號工程”相關要求,按照流程規(guī)范操作,切實做好卷煙到貨確認和開鎖信息上傳等工作。
二是落實責任,提高系統(tǒng)使用成功率。從使用車載設備到上傳開鎖信息、GPRS到貨確認信息和到貨確認操作,每個環(huán)節(jié)都有專人專職、專人專管,嚴格按照系統(tǒng)操作手冊執(zhí)行,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行、信息正確上傳。要求每地市明確一名人員,對異常情況進行監(jiān)控、記錄并及時反饋給中煙信息公司,共同分析問題根源,提出解決辦法,提升運行質量。
三是強化學習,提高綜合業(yè)務素質。通過網絡在線學習和專題培訓,不斷提高物流配送中心員工對在途物流信息系統(tǒng)使用水平。今年1月,全省共有80名物流配送相關人員通過中煙信息培訓網進行自我學習,全部人員順利通過考試。通過培訓,參訓人員理論水平和專業(yè)技能得到提升,為工商在途物流信息系統(tǒng)順暢運行奠定了良好基礎。
四是加強督導,確保系統(tǒng)使用效果。省局(公司)堅持對標數(shù)據定期通報制度,促進各單位持續(xù)對標、循環(huán)改進,使物流整體運行管理水平得到全面提升。對于指標落后的單位,及時電話調度、促使改進提升。針對春節(jié)前后卷煙庫存較大的現(xiàn)狀,要求各地市提前做好應急預警工作,確保了工商卷煙在途物流信息系統(tǒng)正常運轉、信息及時準確上傳。
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